Логистикс-информ

Как оформить перевозку груза с сопровождением представителя грузовладельца

Подробный разбор правовых норм, правил составления договора фрахтования и оформления заказа-наряда при транспортировке материальных ценностей под личным контролем заказчика.

 

Про выбор типа договора

На практике часто возникают ситуации, когда владелец товара принимает решение лично сопровождать свое имущество в пути следования или направляет для этих целей своего уполномоченного представителя. В таких случаях стандартная схема оформления через транспортную накладную не применяется.

Законодательство Российской Федерации предусматривает специальный механизм регулирования подобных правоотношений.

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Согласно части 1 статьи 18 Федерального закона N 259-ФЗ Устав автомобильного транспорта, перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляются транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме.

Таким образом, вместо привычного договора перевозки стороны обязаны заключить договор фрахтования. Это связано с тем, что при наличии сопровождающего лица перевозчик фактически предоставляет транспортное средство в пользование, а контроль за сохранностью имущества осуществляет сам представитель заказчика.

 

Обязательные условия договора фрахтования

Чтобы соглашение имело юридическую силу и защищало интересы обеих сторон, оно должно содержать исчерпывающий перечень сведений. Законодатель строго регламентирует содержание такого документа.

В соответствии с частью 2 статьи 18 Устава автомобильного транспорта, договор фрахтования в обязательном порядке должен включать в себя следующие пункты:

  • сведения о фрахтовщике и фрахтователе;
  • наименование груза;
  • тип предоставляемого транспортного средства, а при необходимости и количество транспортных средств;
  • маршрут и место подачи транспортного средства;
  • сроки выполнения перевозки;
  • размер платы за пользование транспортным средством.

Помимо перечисленных пунктов, стороны имеют право включить в текст документа иные условия, которые сочтут необходимыми для обеспечения безопасности и качества транспортировки.

 

Заказ-наряд как основной перевозочный документ

Наличие подписанного договора фрахтования является базовым требованием, однако для фактического осуществления рейса требуется оформление специального перевозочного документа. В случае с сопровождением таким документом выступает заказ-наряд.

Порядок его формирования и использования закреплен в Постановлении Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. N 2200 Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

В силу части 4 статьи 18 Устава автомобильного транспорта, если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.

Заказ-наряд оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного заказа-наряда.

Форма заказа-наряда приведена в Приложении N 6 к Правилам перевозок грузов. В этом документе фиксируются все детали предстоящего рейса, включая информацию о водителе, путевом листе, а также оговорки и замечания фрахтовщика.

Использование электронного документооборота значительно упрощает процесс согласования, однако бумажный вариант по-прежнему сохраняет свою полную юридическую силу.

 

Порядок подачи транспортного средства

Процедура подачи автомобиля под погрузку требует строгой фиксации времени, так как от этого зависят расчеты за пользование техникой и возможные штрафные санкции за простой.

Согласно части 6 статьи 18 Устава автомобильного транспорта, время подачи транспортного средства к месту, предусмотренному договором фрахтования, исчисляется с момента предъявления водителем фрахтователю документа, удостоверяющего личность, и путевого листа.

Представитель заказчика, находящийся на месте погрузки, обязан проверить документы водителя и зафиксировать точное время прибытия машины в заказе-наряде. Только после этого начинается отсчет времени пользования автомобилем.

 

Ответственность за нарушения условий подачи ТС

На практике случаются ситуации, когда перевозчик нарушает взятые на себя обязательства. Транспорт может прибыть с существенным опозданием или его технические характеристики не будут соответствовать заявленным требованиям. Законодатель предусмотрел механизм защиты прав заказчика в подобных случаях.

Часть 5 статьи 18 Устава автомобильного транспорта устанавливает, что предоставление фрахтовщиком транспортного средства, не соответствующего условиям договора фрахтования, или с опозданием считается непредоставлением транспортного средства.

В случае такого непредоставления фрахтователь имеет полное законное право отказаться от исполнения договора. Более того, заказчик вправе взыскать с недобросовестного исполнителя штраф, предусмотренный частью 2 статьи 34 Устава автомобильного транспорта, а также потребовать возмещения возникших убытков, связанных со срывом сроков поставки.

>> Читайте также