Журнал для перевозчиков и логистов
Как написать претензию по договору транспортной экспедиции
01.
Полная инструкция о порядке составления и предъявления претензий экспедиторам
Включая информацию о том, какие документы обязательно прикладываются к претензии и сроки направления официальных писем по имеющимся спорам между заказчиком и экспедиторской компанией.
Типовая форма претензии экспедитору закреплена в конце статьи.
О чем эта статья
Составление претензии по договору транспортной экспедиции
Предъявление претензии экспедитору регулируется Федеральным законом № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Чаще всего претензии направляются при отсутствии оплаты со стороны заказчика или нарушений условий договора самим экспедитором.
Об этом и пойдет речь в нашем материале.
Важно:
Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.
Мы знаем, как правильно разрешать возникшие проблемы и готовы вам помочь!

Когда предусмотрено предъявление претензии экспедитору?
Правило предъявления претензии обусловлено обстоятельствами нарушения договора транспортной экспедиции.
Наиболее распространенными основаниями для подачи претензии будут являться:
Повреждение или утрата груза экспедитором при доставке
Если груз был утрачен или получил повреждения в процессе транспортировки, клиент вправе предъявить претензию с требованием возмещения ущерба.
Просрочка доставки груза
Нарушение согласованных сроков поставки также является основанием для обращения с претензией, особенно если такое нарушение привело к финансовым потерям клиента.
Ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных договором
Например, неправильное оформление документации, недостаточная подготовка груза к перевозке и др. Эти ситуации также позволяют клиенту подать соответствующую претензию.
Порядок и сроки подачи претензии экспедитору
Согласно ст. 12 Федерального закона № 87-ФЗ, установлены чёткие правила относительно порядка и сроков направления претензии:
- Клиент обязан обратиться с письменной претензией к экспедитору в установленный срок, указанный в договоре, либо в разумный срок, если таковой не предусмотрен соглашением сторон.
- Срок исковой давности по спорам, связанным с нарушением условий договора транспортной экспедиции, составляет один год с момента наступления указанных обстоятельств.
Кроме того, при подаче претензии рекомендуется приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих указанные нарушения (накладные, счета-фактуры, акты осмотра грузов и т.д.).
Также при составлении претензии по договору транспортной экспедиции важно учитывать нормы гражданского законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения сторон в области транспортных услуг и экспедиторской деятельности.
Основными нормативными актами являются Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Федеральный закон №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности и другие правовые акты.

Основные этапы составления претензии
Прежде всего убедитесь, что договор транспортной экспедиции подписан вами и исполнителем. Изучите условия договора, включая обязательства сторон, сроки исполнения обязательств, ответственность исполнителя и порядок предъявления претензий.
Определение оснований для подачи претензии
Определите конкретные нарушения условий договора со стороны исполнителя, такие как нарушение сроков доставки груза, повреждение или утрата груза, ненадлежащее исполнение обязанностей по хранению груза и др.
Сбор доказательств
Соберите необходимые доказательства нарушений, такие как акт приема-передачи груза, транспортные накладные, фотографии поврежденного груза, заключения экспертов
Подготовка текста претензии
Официальная претензия к экспедиторской компании, должна содержать в себе следующую информацию:
- Реквизиты сторон договора
- Номер и дату договора
- Обстоятельства дела (описание нарушения)
- Требования к исполнителю (например, возмещение убытков, устранение недостатков, возврат денежных средств)
- Перечень обстоятельств, свидетельствующих о нарушении условий договора
- Подробное описание произошедшего события (например, повреждения груза, задержки доставки и т.д.)
- Документы, подтверждающие факт нарушения условий договора (акты приемки, заключение эксперта, квитанции, фото и видеозаписи повреждений груза и т.п.)
Типовой образец претензии по договору транспортной экспедиции
От: ______________________________
ИНН ____________, ОГРН ____________
Адрес: _____________________________________
Телефон: ___________, e-mail: ______________
Кому: ______________________________
ИНН ____________, ОГРН ____________
Адрес: _____________________________________
Телефон: ___________, e-mail: ______________
ПРЕТЕНЗИЯ
по договору транспортной экспедиции № ______ от «» ______ 20 г.
11.05.2025 мы заключили с Вами договор транспортной экспедиции № ___ от «» ______ 20 г., согласно которому Вы обязались организовать доставку груза по маршруту: город __________ — город __________.
По условиям пункта ____ договора Ваша обязанность состояла в своевременной доставке груза, надлежащем оформлении сопроводительных документов и обеспечении сохранности груза в пути следования.
В силу положений статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и пунктов 1–2 статьи 6 Федерального закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» исполнитель принял на себя обязательство своевременно доставить груз в целости и сохранности в оговоренный срок.
Несмотря на принятые на себя обязательства, в ходе исполнения вышеуказанного договора имели место значительные нарушения Ваших обязательств, выразившиеся в следующем:
Несоблюдение сроков доставки
Груз фактически прибыл в пункт назначения позже установленного договором срока на __ суток, что нарушило пункт ____ Договора. Данное обстоятельство подтверждается актом передачи груза от «» ______ 20 г. (№ __), а также транспортными накладными.
Повреждения груза
При получении груза было установлено наличие повреждений (перечислить вид повреждений: механические дефекты упаковки, порча содержимого, отсутствие части товара и т.д.), что нарушает пункты ____ и ____ Договора. Факт наличия повреждений зафиксирован в акте осмотра груза от «» ______ 20 г. и подтвержден фотоматериалами.
Неправильное оформление сопутствующей документации
Экспедитор предоставил ненадлежащий комплект документов, связанных с перевозкой груза, что повлекло сложности в прохождении таможенных процедур и увеличило финансовые риски нашей стороны. Это нарушение зафиксировано в пункте ____ нашего договора.
Согласно статье 803 ГК РФ и статье 7 Федерального закона № 87-ФЗ, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств экспедитор несет полную материальную ответственность, включая возмещение реального ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, а также компенсацию упущенной выгоды и прочих затрат, возникших вследствие невыполнения договора.
Помимо этого, пунктом 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 июня 2018 г. № 26 разъяснено, что компенсационные меры распространяются на всю сумму убытков, понесенных заказчиком в результате действий или бездействия экспедитора.
Также статьей 12 Федерального закона № 87-ФЗ установлена обязательность соблюдения претензионного порядка разрешения споров в сфере транспортного экспедирования, в рамках которого сторона обязана направить претензию контрагенту до начала судебного разбирательства.
Исходя из вышеизложенного, просим Вас устранить указанные нарушения путем удовлетворения наших законных требований:
- Возместить стоимость утраченного или поврежденного груза в полном объеме в размере _____ рублей, согласно приложенному расчету стоимости ремонта или замены испорченного имущества.
- Уплатить штраф за просрочку доставки груза в размере _____ рублей, рассчитанный исходя из установленных условиями договора санкций.
- Возместить дополнительные расходы, возникшие в связи с непредоставлением надлежащего комплекта документов (уплата штрафов таможенным органам, оплата сверхнормативного хранения груза и прочие вынужденные траты), в общей сумме _____ рублей.
- Провести перерасчет ранее оплаченных нами сумм за услуги экспедитора пропорционально объему оказанных услуг.
Настоящую претензию просим рассмотреть в добровольном порядке в течение 30 календарных дней с момента ее получения.
Напоминаем, что несоблюдение сроков рассмотрения и отказ от добровольного удовлетворения обоснованной претензии ведет к возникновению правовых последствий, в частности, правомочиям заказчика требовать взыскания компенсации и процентов за пользование чужими денежными средствами, согласно статьям 395 и 15 ГК РФ.
В случае отказа от удовлетворения настоящей претензии в добровольном порядке будем вынуждены прибегнуть к судебному порядку защиты нарушенных прав и взыскивать судебные расходы и госпошлину дополнительно к основной сумме иска.
Приложения:
- Копия договора транспортной экспедиции № ______ от «» ______ 20 г.;
- Копия акта приема-передачи груза от «» ______ 20 г.;
- Фотографические материалы, фиксирующие состояние груза при передаче;
- Документальное подтверждение произведённых расходов (квитанции, чеки, выписки банка и т.д.);
- Расчёт размера заявленных требований.
ДАТА _________________ /ФИО руководителя/
М.П. (для юридических лиц)
Эта форма претензии экспедитору является типовым шаблоном. Не забывайте, что ваши обстоятельства и правовое регулирование ситуации может меняться в зависимости от типа спора и его участников.
Мы не рекомендуем экономить на составлении досудебных претензий и поручать такую работу штатным юристам по причинам отсутствия у них опыта судебной работы.
Неправильно составленная претензия может повлечь отказ в иске или оставление его без рассмотрения.

Просушка дорог в Семилуках 2025
О вводимых ограничениях по дорогам Семилукского района Воронежской области и мерах по максимальным осевым нагрузкам...

Ущерб деловой репутации на АТИ
Частая ситуация, когда на форумах АТИ происходят стычки между перевозчиками и логистами. Однако нужно помнить, что публикуя негативную информацию, перевозчик рискует получить судебный иск...

АПВГК Лапотково-Ефремов штраф по 12.21.1 Коап РФ
Информация о процедуре обжалования штрафа, полученного с автоматической рамки весогабаритного контроля на участке Лапотково—Ефремов...
Остались вопросы?
Лигал-Логистикс групп это не только журнал о перевозках и отношениях сферы грузового автотранспорта.
Наш портал представляет собой закрытую эко-систему, включая транспортные услуги, городские и междугородние перевозки, правовое сопровождение транспортной логистики и рознично-оптовую реализацию запасных частей для всех видов грузовой техники!
Вы всегда можете узнать больше по телефонам нашего офиса и уточнить интересующий вопрос у менеджеров компании.