Журнал для перевозчиков и логистов

Что будет за перевозку груза без документов

01.

Последствия для водителя при отсутствии документов на груз и ТТН в рейсе

О рисках транспортировки коммерческих грузов без товарно-транспортной накладной и последствиях для водителя и перевозчика.

О чем эта статья

Ответственность за перевозку груза без ТТН и риски для водителя

Транспортная накладная (ТТН) является обязательным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом согласно российскому законодательству.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление транспортной накладной предусмотрена нормами Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Важно:

Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.

Мы знаем, как помочь водителю при отсутствии ТТН или оплаты за рейс.

Взысканных штрафа

+ 0

Оспоренных постановлений

+ 0

Довольных клиентов

+ 0

Ответственность за перевозку груза без ТТН по КоАП РФ

Статья 12.3 КоАП РФ. Эта статья предусматривает ответственность водителей транспортных средств за управление транспортным средством без необходимых документов. За нарушение правил перевозки грузов предусмотрены следующие санкции:

Штраф от 500 до 800 рублей для водителя транспортного средства.
Предупреждение или штраф от 1000 до 3000 рублей для должностных лиц организации-перевозчика.
Штраф: от 10 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.

Кроме того, транспортное средство может быть задержано до устранения нарушения — предоставления надлежаще оформленной документации.

Товарно-транспортная накладная — это документ, удостоверяющий факт передачи товара от одного лица другому и подтверждающий условия перевозки. Без оформления ТТН перевозка груза невозможна юридически и практически недопустима.

Обратите внимание, что по правилам статьи 8 УАТ РФ, товарно-транспортная накладная на груз является подтверждающим документов договора о перевозке. При отсутствии ТТН у перевозчика, юридически договор считается незаключенным, а следовательно и ваша оплата за рейс — под большим вопросом.

Оформляется ТТН в трех экземплярах:

Первый экземпляр остается у поставщика (грузоотправителя).

Второй передается покупателю (грузополучателю).

Третий хранится у перевозчика.

Правильный алгоритм подразумевает несколько простых действий

Перед началом каждой перевозки убедиться, что имеется подписанная всеми сторонами ТТН.
Проверять правильность заполнения документа и наличие всех необходимых реквизитов.
Хранить копии ТТН вместе с бухгалтерской отчетностью и передавать соответствующие данные налоговым органам вовремя.

Также полезно регулярно проводить внутренние проверки состояния документации, чтобы исключить случаи отсутствия нужных бумаг и оперативно устранять выявленные недостатки.

Есть ли альтернатива товарно-транспортных накладных, которую можно использовать?

Альтернативой ТТН может стать оформление универсального передаточного документа (УПД), если такой порядок согласован с покупателем и поставщиком. Однако использование УПД возможно лишь при соблюдении ряда условий, предусмотренных российским законодательством.

Также, если груз отправляется международной доставкой, то вместо обычной ТТН оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR-накладная). Ее форма и содержание регламентируются Конвенцией ООН о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).

Несколько слов об УПД

Универсальный передаточный документ сочетает в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа (накладной). Его использование предусмотрено Налоговым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами.

Применение УПД допустимо в тех ситуациях, когда стороны сделки согласны принять такую форму документа взамен традиционной ТТН. Для этого необходимо заключить соглашение, определяющее статус и порядок использования УПД.

Передача ТТН по ЭДО

Современные технологии позволяют оформлять электронные версии традиционных бумажных документов. Электронная ТТН или другой электронный аналог (например, ЭДО — электронный документооборот) значительно упрощают процесс обмена информацией между участниками перевозки и исключают потерю документов.

Главное условие использования электронных форматов — наличие технической инфраструктуры и указание на такой способ обмена данными в договоре.

Когда ТТН можно не оформлять

Покупателю не требуется получать транспортную накладную (товарно-транспортную накладную), если договором поставки установлено, что поставщик самостоятельно осуществляет доставку товаров собственным транспортом, причем сама услуга транспортировки не фиксируется отдельно в бухгалтерских документах.

В такой ситуации основанием для учета поступления товара служат другие формы документов, такие как стандартная товарная накладная по форме № ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД).

Однако это будет справедливо лишь для поставщика и грузополучателя, у которых курсирует собственный транспорт.

Для предотвращения возможных нарушений рекомендуется следующее:

Всегда иметь под рукой образцы бланков ТТН и инструкций по заполнению.

Проводить обучение персонала основам документооборота и соблюдать контроль над оформлением документов.

Организовать внутренний аудит состояния документов.

Периодически консультироваться с юристами по возникающим вопросам, связанным с соблюдением законодательства.

- Скачать актуальный образец ТТН

Евгений Хромов

Опытный консультант по ведению бизнеса в сфере грузоперевозок