Журнал для перевозчиков и логистов
акт об опоздании на погрузку
О чем эта статья
Ответственность перевозчика за опоздание машины на погрузку
Оформление опозданий перевозчиков на погрузку регламентируется Уставом автомобильного транспорта Российской Федерации (УАТ РФ).
Порядок действий зависит от типа договора перевозки — договор перевозки груза или заказ-наряд.
Подробнее расскажем в нашей статье.
Важно:
Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.
Мы знаем, как помочь водителю при спорах о простое ТС или штрафах за неподачу под погрузку.
Как оформить опоздание перевозчика на погрузку
В договоре перевозки стороны заранее согласовывают точное время прибытия транспортного средства перевозчика на пункт погрузки. Если такое время не было установлено договором, оно определяется согласно нормативам времени ожидания грузоотправителя, установленным в законодательстве.
Если транспортное средство прибыло позднее указанного времени, фиксируется факт нарушения сроков доставки.
Документы подтверждающие опоздание водителя на склад погрузки
📄 Транспортная накладная (электронная или на бумажном носителе).
В ТТН Грузоотправитель фиксирует в накладной фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары и маркировки. Эти данные вносятся в присутствии перевозчика (водителя) .
Является основным документом для доказательства опоздания, так как содержит сопоставление согласованного и фактического времени прибытия .
⏱️ Путевой лист
Водитель обязан указывать в путевом листе время прибытия на пункт погрузки и убытия с него. Отметки служат основанием для расчета штрафа за простой.
При автоматизированном документообороте (например, через системы ГЛОНАСС/GPS) данные фиксируются электронно и передаются логисту .
💻 Электронные системы документооборота
С 2022 года используются электронные перевозочные документы (транспортная накладная, заказ-наряд), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Данные автоматически передаются в государственную информационную систему (ГИС ЭПД) .
Акт об опоздании транспортного средства на погрузку
Акт об опоздании перевозчика на погрузку составляется заказчиком (грузоотправителем) или уполномоченными представителями организации грузоотправителя. Именно заказчик фиксирует факт несоблюдения установленных сроков прибытия транспортного средства перевозчика.
Процесс составления акта осуществляется следующим образом
- После выявления факта опоздания ответственное лицо грузоотправителя готовит проект акта.
- Проект акта представляется представителю перевозчика для ознакомления и подписи.
- В акте обязательно отражаются такие сведения:
— Дата и время запланированного прибытия.
— Реальное время прибытия.
— Информация о транспорте и водителе (номер машины, ФИО водителя).
— Причины опоздания (если известны).
— Последствия опоздания (задержка отгрузки, простой техники и т.п.). - Один экземпляр акта остаётся у грузоотправителя, другой передаётся перевозчику.
Фиксация опоздания по GPS
Современные транспортные компании используют GPS-трекеры для отслеживания перемещения транспортных средств. Отчеты с системой мониторинга способны наглядно продемонстрировать маршрут следования и время прибытия авто на объект.
Типовая форма акта об опоздании на погрузку
Акт
об опоздании транспортного средства на погрузку
г. _______________________________ «___» ______ 20___г.
______________________________________________________________________________________
(наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя перевозчика)
Марка и государственный номер автомобиля: ________________________________________
Государственный номер прицепа:___________________________ _______________________
Водитель: ______________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:
_______________________________________________________________________________________
(фамилия, должность)
_______________________________________________________________________________________
(фамилия, должность)
_______________________________________________________________________________________
(фамилия, должность)
_______________________________________________________________________________________
(фамилия, должность)
Грузоотправитель: _______________________________________________________________________
Грузополучатель: ________________________________________________________________________
Транспортная накладная №: _______________________________________________________________
Заказ-наряд №: __________________________________________________________________________
Наименование груза: _____________________________________________________________________
Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:
Согласно заказ-наряда № ___________________________ между ___________________________________ и _________________________________________ на погрузку «___» ___________________ 20_____ г. должен был прибыть автомобиль гос. номер __________________, водитель _________________________
_________________________________________, для перевозки груза _______________________________
по маршруту _______________________________________________________________________________.
К указанному в заказ-наряде № ______________________ времени автомобиль не был подан, фактическое время подачи автомобиля «_____» ______________________ 20____ г. в ____ ч. _____ мин.
Опоздание составило ______________ часов.
Подписи сторон, участвовавших в составлении настоящего акта:
______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
М. П. М. П. М. П. М. П.
Для вашего удобства мы прикрепили образец коммерческого акта об опоздании водителя для погрузки по заявке на перевозку. Рекомендуем всегда хранить распечатанные экземпляры актов в достаточном количестве, что бы не допускать ошибок в его составлении.
Просушка дорог в Семилуках 2025
О вводимых ограничениях по дорогам Семилукского района Воронежской области и мерах по максимальным осевым нагрузкам...
Ущерб деловой репутации на АТИ
Частая ситуация, когда на форумах АТИ происходят стычки между перевозчиками и логистами. Однако нужно помнить, что публикуя негативную информацию, перевозчик рискует получить судебный иск...
АПВГК Лапотково-Ефремов штраф по 12.21.1 Коап РФ
Информация о процедуре обжалования штрафа, полученного с автоматической рамки весогабаритного контроля на участке Лапотково—Ефремов...
Остались вопросы?
Лигал-Логистикс групп это не только журнал о перевозках и отношениях сферы грузового автотранспорта.
Наш портал представляет собой закрытую эко-систему, включая транспортные услуги, городские и междугородние перевозки, правовое сопровождение транспортной логистики и рознично-оптовую реализацию запасных частей для всех видов грузовой техники!
Вы всегда можете узнать больше по телефонам нашего офиса и уточнить интересующий вопрос у менеджеров компании.