Журнал для перевозчиков и логистов
Акт недостачи и повреждения груза
О чем эта статья
Как правильно фиксировать факт обнаружения недостачи груза
Недоимка груза, которую привез на ваш склад перевозчик фиксируется актом о недостаче или повреждении груза.
Составление акта позволяет установить ответственность сторон, зафиксировать ущерб и защитить интересы грузоотправителя, грузополучателя и транспортной компании.
Необходимо соблюдать порядок составления документа, чтобы избежать споров и обеспечить соблюдение прав всех участников процесса.
Важно:
Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.
Мы знаем, как помочь водителю или грузоотправителю при спорах о недостаче товара или повреждении при перевозке.
Когда необходим акт о недостаче?
Акт составляется в случаях обнаружения повреждений груза либо установления факта недостачи товаров или частей груза. Это касается любых видов перевозок: автомобильная, железнодорожная, морская или авиационная доставка грузов.
Основные ситуации, при которых составляется акт:
Недостача
Если груза меньше, чем указано в транспортных документах (количество мест, вес, объем).
Повреждение
Груз имеет видимые дефекты (вмятины, царапины, разрывы упаковки, бой, трещины и т.д.), возникшие в процессе перевозки.
Порча
Груз испорчен (например, продукты питания с истекшим сроком годности из-за нарушений условий перевозки, загрязнение, потеря потребительских свойств).
Несоответствие груза
Получен не тот груз или груз не соответствует описанию в документах (ошибка в маркировке, ассортименте).
Нарушение пломб
Пломбы на транспортном средстве или грузовых местах повреждены, отсутствуют или не соответствуют записям в накладной.
Основные правила оформления акта
Акт должен содержать в себе все необходимые его элементы, в противном случае акт будет считаться недействительным.
Документ оформляется письменно на фирменном бланке организации-перевозчика или специального образца.
Далее акт подписывается представителями обеих сторон (перевозчик и грузополучатель).
Акт подписывают два свидетеля, подтверждающие достоверность зафиксированных фактов.
Все участники получают копии акта, одна остается у перевозчика.
Обязательные элементы акта о недостаче груза
- Дата и место составления;
- Полные реквизиты транспортных компаний, участвующих в доставке;
- Подробное описание обстоятельств происшествия (вид транспорта, маршрут следования);
- Точное количество поврежденных единиц груза, характер повреждений, оценка ущерба;
- Список присутствующих свидетелей;
- Информация о принятом решении (например, необходимость дальнейшего расследования);
- Фиксирование отказов от подписи одной из сторон, если таковые имеются.
Кто должен составить акт о недостаче?
Обычно оформление акта осуществляется уполномоченным представителем перевозчика совместно с сотрудником принимающей стороны (грузополучателем). Если обнаруживается значительное нарушение правил транспортировки, рекомендуется привлекать представителей правоохранительных органов.
Для автомобильного транспорта чаще всего используется форма товарно-транспортной накладной с приложением дополнительного акта.
Что делать после составления акта?
После подписания акта необходимо направить его копию стороне, виновной в происшествии (обычно грузоперевозчику), а также страховым компаниям и другим участникам сделки. В дальнейшем акт служит основанием для предъявления претензий и возмещения убытков.
Типовая форма акта об утрате или недостача груза (повреждения, порчи груза)
_______________________________________________________
(наименование грузополучателя)
__________________________________________
(адрес получателя)
АКТ
об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии
контейнера (автофургона)
«_____» __________________ 20______ г.
Место составления акта ___________________________________________________________________
Комиссия в составе _______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
произвела вскрытие контейнера (автофургона) гос. номер _______________________________________
поступившего по транспортной накладной № ____________________ от «____» ____________ 20_____ г.
Грузополучатель: ___________________________________________________________________
Грузоотправитель: __________________________________________________________________
Дата подачи контейнера (автофургона) под разгрузку: «____» ____________ 20_____ г.
При вскрытии установлено:
- Состояние контейнера (автофургона) _______________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
- Исправность пломб и описание оттисков ____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
- Наличие и состояние груза: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Продукция (товар) выгружена из ____________________________________________________
(контейнера, автофургона)
в ________________________________________________, полностью обеспечивающий ее сохранность.
(склад, хранилище)
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
__________________ ______________________________
(подпись) (фамилия)
__________________ ______________________________
(подпись) (фамилия)
__________________ _____________________________
(подпись) (фамилия)
__________________ _____________________________
(подпись) (фамилия)
Оттиски печатей:
М. П. М. П.
Для вашего удобства мы прикрепили образец коммерческого акта о недостаче или повреждении груза. Рекомендуем всегда хранить распечатанные экземпляры актов в достаточном количестве, что бы не допускать ошибок в его составлении.
Просушка дорог в Семилуках 2025
О вводимых ограничениях по дорогам Семилукского района Воронежской области и мерах по максимальным осевым нагрузкам...
Ущерб деловой репутации на АТИ
Частая ситуация, когда на форумах АТИ происходят стычки между перевозчиками и логистами. Однако нужно помнить, что публикуя негативную информацию, перевозчик рискует получить судебный иск...
АПВГК Лапотково-Ефремов штраф по 12.21.1 Коап РФ
Информация о процедуре обжалования штрафа, полученного с автоматической рамки весогабаритного контроля на участке Лапотково—Ефремов...
Остались вопросы?
Лигал-Логистикс групп это не только журнал о перевозках и отношениях сферы грузового автотранспорта.
Наш портал представляет собой закрытую эко-систему, включая транспортные услуги, городские и междугородние перевозки, правовое сопровождение транспортной логистики и рознично-оптовую реализацию запасных частей для всех видов грузовой техники!
Вы всегда можете узнать больше по телефонам нашего офиса и уточнить интересующий вопрос у менеджеров компании.