Журнал для перевозчиков и логистов
Коммерческий акт по форме ТОРГ-2
О чем эта статья
Коммерческий акт расхождений ТОРГ-2 по количеству и качеству поставленной продукции
Форма ТОРГ-2 представляет собой унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25 декабря 1998 г., предназначенный для оформления разногласий при приеме товаров.
Этот документ фиксирует факты выявления недостатков, повреждений, потерь, неправильного учета или расхождения между количеством и качеством полученного товара относительно сопроводительной документации.
Важно:
Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.
Мы знаем, как помочь перевозчику при спорах о взыскании штрафа и убытков за простой ТС
Назначение акта ТОРГ-2
Основной целью акта является фиксация факта отклонения принятого товара от оговоренных характеристик, указанных в договоре поставки или транспортных документах.
Такой акт служит основанием для предъявления претензии продавцу или грузоперевозчику, возмещения понесённых убытков, отказа от оплаты части или всей партии товара, а также подачи иска в судебные органы.
В каких случаях нужно составлять акт ТОРГ-2
Перевозчик недовез товар по количеству
Например, покупатель получил меньшее количество товара, чем указано в накладной. Это ситуация возникает часто, когда партия разбита или испорчена в процессе перевозки.
Обнаружены излишки товара
Иногда случается обратная ситуация: продавец отправляет большее количество товара, чем было заказано покупателем. В таком случае тоже нужен акт ТОРГ-2, чтобы зафиксировать наличие сверхнормативного объема товара.
Перевозчик привез брак или не кондицию
Часто возникают случаи, когда продукция приходит повреждённой или имеет скрытые дефекты, делающие невозможным её реализацию. Такие товары подлежат возврату или снижению цены на основании акта ТОРГ-2.
Перевозчик привез товар с опозданием
Хотя основной акцент акта делается на количестве и качестве, иногда несоблюдение сроков поставок отражается и в данном документе. Однако чаще всего срок исполнения обязательства фиксируется отдельным актом или дополнительным соглашением.
Замена товара одним видом другим
Этот случай встречается реже, но любые изменения ассортимента должны быть зафиксированы официально. Нужно указать, какая продукция была заменена и почему произошло данное изменение.
Как заполнять акт формы ТОРГ-2
Теперь перейдем непосредственно к процессу заполнения самого акта. Рассмотрим обязательные поля и правила их заполнения.
Название документа. Сверху должна стоять надпись «Акт», далее стандартизированное название документа («О приемке товаров»).
Номер и дата составления акта. Каждое предприятие ведет собственную нумерацию актов. Обычно применяется порядковый номер, присваиваемый последовательно в течение календарного года.
Основание для составления акта ТОРГ-2. Укажите реквизиты основного документа, на основании которого поступил груз (товарно-транспортная накладная, договор поставки и т.п.).
Реквизиты предприятия-продавца и покупателя. Полные названия юридических лиц, адреса, банковские реквизиты.
Описание проблемы. Изложение характера и величины выявленных отклонений. Здесь же приводится информация о марке, артикуле, упаковке, маркировке товара.
Заключение комиссии. Включите вывод комиссии о причинах возникновения недостатка, а также рекомендации по дальнейшим действиям (возврат, снижение стоимости, компенсация и т.д.).
Подписи членов комиссии. Список участников комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов, подписи.
Приложения к акту ТОРГ-2. Сюда относятся фотографии, схемы расположения грузов, протоколы экспертиз, заключения специалистов и прочие подтверждающие материалы.
Особенности заполнения акта ТОРГ-2
- Все графы должны быть заполнены аккуратно, разборчиво и полно.
- Недопустимы исправления и помарки.
- Каждая позиция перечисляется отдельно, нельзя объединять разные виды товаров одной строкой.
- Обязательно указывать единицу измерения товара (штуки, кг, м² и т.д.).
- Использовать точные термины, не допускайте двусмысленности формулировок.
Типичные ошибки при составлении акта ТОРГ-2
- Отсутствие обязательных реквизитов (реквизиты фирмы, номера счетов-фактур, суммы НДС и т.д.).
- Ошибочное определение виновника происшествия (иногда компания неправильно определяет ответственную сторону).
- Недостаточная детализация нарушений (нужно точно описать состояние каждой дефектной позиции).
- Неправильное указание цен и сумм ущерба (особенно актуально при расчёте суммы налога на прибыль).
В чем отличия ТОРГ-2 от ТОРГ-3?
ТОРГ-2 используется для оформления приема отечественных товаров, когда обнаружены расхождения по количеству или качеству при сравнении с данными сопроводительных документов.
ТОРГ-3 применяется специально для импортных товаров, позволяя зафиксировать аналогичные расхождения, но уже применительно к импорту.
Количество экземпляров различается:
— Форма ТОРГ-2 составляется в четырёх экземплярах.
— Форма ТОРГ-3, предназначенная для импорта, готовится в пяти экземплярах.
Обе формы служат официальным подтверждением наличия недостатков, обеспечивая юридическое основание для дальнейших шагов, включая подачу претензий поставщикам или транспортным компаниям.
Обе формы являются обязательным элементом процедуры приёма товаров и обеспечивают защиту интересов получателей в случае обнаружения различных видов расхождений.
Для вашего удобства мы прикрепили образец коммерческого акта о простое перевозчика на погрузке или выгрузке товара. Рекомендуем всегда хранить распечатанные экземпляры актов в достаточном количестве, что бы не допускать ошибок в его составлении.
Просушка дорог в Семилуках 2025
О вводимых ограничениях по дорогам Семилукского района Воронежской области и мерах по максимальным осевым нагрузкам...
Ущерб деловой репутации на АТИ
Частая ситуация, когда на форумах АТИ происходят стычки между перевозчиками и логистами. Однако нужно помнить, что публикуя негативную информацию, перевозчик рискует получить судебный иск...
АПВГК Лапотково-Ефремов штраф по 12.21.1 Коап РФ
Информация о процедуре обжалования штрафа, полученного с автоматической рамки весогабаритного контроля на участке Лапотково—Ефремов...
Остались вопросы?
Лигал-Логистикс групп это не только журнал о перевозках и отношениях сферы грузового автотранспорта.
Наш портал представляет собой закрытую эко-систему, включая транспортные услуги, городские и междугородние перевозки, правовое сопровождение транспортной логистики и рознично-оптовую реализацию запасных частей для всех видов грузовой техники!
Вы всегда можете узнать больше по телефонам нашего офиса и уточнить интересующий вопрос у менеджеров компании.