Журнал для перевозчиков и логистов

Акт о простое перевозчика

01.

Расскажем, как правильно оформить коммерческий акт о простое ТС перевозчика

И сделать все необходимые шаги для дальнейшей компенсации убытков с отправителя груза, по вине которого водитель перевозчика был вынужден простаивать на погрузке или выгрузке товара.

Коммерческий акт о простое ТС доступен для скачивания в конце статьи.

О чем эта статья

Как перевозчику правильно составить акт о простое транспортного средства

В сфере грузовых автомобильных перевозок простой транспортного средства — это не просто потеря времени, а потенциальный источник конфликтов и финансовых потерь.

Правильно оформленный акт о простое перевозчика — это ключевой документ, доказывающий факт, продолжительность и, главное, причину простоя, необходимый для обоснования требований о возмещении убытков или освобождения от ответственности.

Его составление строго регламентировано Уставом автомобильного транспорта (УАТ РФ) и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ № 152).

Важно:

Наша компания — это не только полезная информация в сети, но и полноценный сервис для перевозчиков.

Мы знаем, как помочь перевозчику при спорах о взыскании штрафа и убытков за простой ТС

Урегулированных ситуаций

+ 0

Оспоренных постановлений

+ 0

Довольных клиентов

+ 0

Для чего составляется акт о простое грузового автотранспорта

Акт составляется для фиксация факта и обстоятельств вынужденного простоя ТС (тягача, прицепа, грузовика) не по вине перевозчика, а по вине заказчика (грузовладельца, экспедитора, получателя/отправителя груза) или вследствие непреодолимой силы.

Если простой произошел по вине заказчика, то на основании статьи 35 УАТ РФ, перевозчик вправе требовать возмещения причиненных убытков (включая стоимость простоя, топливо, ФОТ водителя и т.д.)

Кроме того, если простой был вызван обстоятельствами, за которые перевозчик не отвечает (непреодолимая сила, вина заказчика), он не несет ответственность за задержку доставки груза.

Что должно быть указано в акте

Конкретная причина простоя

Должна быть указана максимально детально и объективно (например: "Груз к погрузке не подготовлен", "Отсутствуют свободные доки для разгрузки", "Не предоставлены ворота/пропуск", "Ожидание оформления документов на груз", "Стихийное бедствие (ураган) заблокировало подъездные пути").

Действия, предпринятые водителем (опционально)

Укажите, какие меры предпринимал водитель для устранения причины простоя (информировал диспетчера заказчика, экспедитора, представителя перевозчика; запрашивал документы; пытался связаться с ответственными лицами).

Подписи сторон

В акте должна быть подпись водителя (представителя перевозчика) с расшифровкой ФИО и должности, а также подпись уполномоченного представителя Заказчика - грузоотправителя или грузополучателя.

Крайне желательно

Подпись свидетелей (например, других водителей, независимых лиц), если представитель заказчика отказывается подписывать акт.

Указание неточного времени начала/окончания простоя.
Расплывчатая формулировка причины («задержка», «ожидание» без детализации).
Отсутствие подписи представителя заказчика и отметки об отказе (если он был).
Отсутствие данных об уполномочии представителя заказчика.
Составление акта задним числом без подтверждающих доказательств.
Отсутствие ссылок на реквизиты договора, путевого листа, ТТН.

Правильно составленный акт о простое перевозчика — это не формальность, а значимый юридический документ для защиты интересов перевозчика.

Строгое соблюдение требований УАТ РФ и Правил перевозок №152, сбор доказательств и оперативность в оформлении — надежный залог того, что этот документ будет признан судом или в досудебном споре как достоверное доказательство факта простоя и вины заказчика (или наличия форс-мажора).

Типовая форма акта о вынужденном простое перевозчика

Акт

о вынужденном простое автомобиля

г. _______________________________ «___» ____________ 20___г.

______________________________________________________________________________________
(наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя перевозчика)

Марка и государственный номер автомобиля: ________________________________________
Государственный номер прицепа:___________________________ _______________________

Водитель: ______________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:

_______________________________________________________________________________________
                                                                       (фамилия, должность)
_______________________________________________________________________________________
                                                                       (фамилия, должность)

_______________________________________________________________________________________
                                                                       (фамилия, должность)

_______________________________________________________________________________________
                                                                       (фамилия, должность)

Грузоотправитель: _______________________________________________________________________

Грузополучатель: ________________________________________________________________________

Транспортная накладная №: _______________________________________________________________

Заказ-наряд №: __________________________________________________________________________

Наименование груза: _____________________________________________________________________

Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:

В связи с вынужденным простоем на территории/вне территории в ожидании ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (ненужное зачеркнуть) (погрузки/разгрузки/оформления документов)

был составлен настоящий акт. Время и дата подачи автомобиля на погрузку: _______ч. ________ мин., «____» ________________________ 20______ г., время и дата начала погрузки: _______ч. _________ мин. «____» ________________________ 20______ г. Таким образом, простой автомобиля составил ________ часов. Причина простоя заключается в ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Подписи сторон, участвовавших в составлении настоящего акта:

______________________________________________________________________________________
                                                           (подпись, расшифровка подписи)

______________________________________________________________________________________
                                                           (подпись, расшифровка подписи)

______________________________________________________________________________________
                                                           (подпись, расшифровка подписи)

______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)

М. П. М. П. М. П. М. П.

Для вашего удобства мы прикрепили образец коммерческого акта о простое перевозчика на погрузке или выгрузке товара. Рекомендуем всегда хранить распечатанные экземпляры актов в достаточном количестве, что бы не допускать ошибок в его составлении.

- Скачать акт о простое перевозчика

Евгений Хромов

Опытный консультант по ведению бизнеса в сфере грузоперевозок